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개인정보처리방침

(재)포항시청소년재단은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보와 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 (재)포항시 청소년재단에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관 업무 처리를 위해 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 그 방침에 따르고 별도 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 처리목적 및 항목)

  1. 1(재)포항시청소년재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 홈페이지 관리
    • 회원가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증,회원자격 유지·관리,제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인,서비스 부정이용 방지,만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지,고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 민원사무처리
    • 민원인의 신원 확인,민원사항 확인,사실조사를 위한 연락·통지,처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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    • 1. 회원가입 시 : 이름,아이디,비밀번호,생년월일,성별,주소.전화번호,휴대번호,이메일,보호자 성명, 보호자 연락처 등
    • 2. 자동으로 수집 · 저장되는 정보 : 접속로그(접속 시간 등),접속 ip,이용자 브라우저 종류 및 운영체제, 우리 재단 홈페이지를 방문할 때 거진 웹사이트 주소

    ※ 정보주체는 개인정보의 수집·이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며,동의 거부 시 (재)포항시청소년재단 홈페이지에서 제공하는 서비스 이용이 제한 될 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 1(재)포항시청소년재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. 2각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지 다만,다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • 1)관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
    • 2)홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
    • 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  1. 1(재)포항시청소년재단은 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
    • 1. 정보주체의 동의를 받은 경우
    • 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피 한 경우
    • 4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  2. 2(재)포항시청소년재단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며,이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을때를 제외하고는 개인정보를 목적외의 용도로 이용하거 나 이를 제3자에게 제공할 수 없습니다. 다만 제5호부터 9호까지의 경우는 공공기관의 경우로 한정합니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수없는 경우로서 보호위원회의 심의 의결을 거친 경우
    • 6. 조약,그밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  1. 1(재)포항시청소년재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,기술적·관리적 보호조치,재위탁 제한,수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  1. 1 정보주체는 (재)포항시청소년재단에 대해 언제든지 다음과 같이 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1.개인정보 열람요구
      (재)포항시청소년재단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해[개인정보보호법]제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제 35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • [개인정보 열람이 제한되는 경우]
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가, 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나. [초·중등교육법] 및 『고등교육법』에 따른 각급 학교, [평생교육법]에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등 교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험,자격심사에 관한업무
    • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
      (재)포항시청소년재단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 오류가 있는 경우 개인정보 열람요구서를 제출하여 정정·삭제를 요구 할 수 있으며, 해당 요구 건이 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.
    • 3. 처리정지 요구
      (재)포항시청소년재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 [개인정보보호법] 제 37조(개인정보의 처리정지등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 다음과 같은 경우 처리 정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • [개인정보 처리정지 요구가 거절되는 경우]
    • 1.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 예약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 위와 같은 권리 행사는 (재)포항시청소년재단에 대해 개인정보보호법 시행규칙에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실수 있습니다. 또한, 이 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 4. 개인정보 열람 등 요구 절차
      개인정보 열람,정정·삭제,처리정지 청구는 직접 신청(오프라인)하시거나, 개인정보보호 종합지원 포털사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서 신청할 수 있습니다.

제6조(개인정보 파기에 관한 사항)

  1. 1 (재)포항시청소년재단은 이용 목적 만료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을때는 지체없이 파기합니다. 다만 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다. 파기절차,기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이에 경우 별도의 서류)내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 2. 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간이 종료일로부터 5일이내에, 개인정보의 처리목적달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 3. 파기방법
      개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 영구 삭제
    • 1. 전자적 파일형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
    • 2. 전자적 파일의 형태 외의 기록물,인쇄물,서면,그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

(재)포항시청소년재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1개인정보 취급 직원의 교육 및 지도점검 실시
  2. 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자를 최소화하여 정기적인 교육을 시행하고 수시로 지도점검을 실시하고 있습니다.
  3. 2내부관리계획의 수립 및 시행
  4. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다
  5. 3해킹 등에 대비한 기술적 대책
  6. (재)포항시청소년재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 주기적인 갱신,점검을 하여 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단을 하고 있습니다.
  7. 4접속기록의 보관 및 위변조 방지
  8. 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소한 6개월 이상 보관,관리하고 있으며 접속기록이 위변조 및 도난,분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다
  9. 5비인가자에 대한 출입 통제
  10. 개인정보를 보관하고 있는 시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제절차를 수립,운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호 분야별 책임자에 관한 사항)

  1. 1(재)포항시 청소년 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  2. 개인정보 보호 책임자 직책: 경영지원 팀장

제9조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

  1. 1정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 '개인정보보호 종합지원' 포털사이트를 통하여 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
  2. 개인정보보호 종합지원 포털사이트(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야함.

제11조(권익침해 구제방법)

  1. 1개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  2. 2또한, 개인정보의 열람,정정·삭제,처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 무작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

    이 개인정보 처리방침은 2018. 1. 1일 부터 적용됩니다.

    (재)포항시청소년재단은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우.

    (재)포항시청소년재단(http://www.phyf.or.kr)에 지속적으로 공개하도록 하겠습니다.


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  • 최종수정일 2018-01-03
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